CLB Thiện Nguyện Xanh xác định hoạt động thiện nguyện theo nguyên tắc giá trị đạo đức tốt đẹp nhất của con người hướng thiện Việt Nam. Tất cả thành viên gia nhập CLB Thiện nguyện Xanh trên toàn Việt Nam và nước ngoài ai cũng đã hiểu rõ các quy tắc ứng xử trong công việc làm từ thiện hơn hơn 10 năm qua

QUYẾT ĐỊNH

V/v Ban hành quy tắc ứng xử nhân văn của CLB Thiện Nguyện Xanh 

 CÂU LẠC BỘ THIỆN NGUYỆN XANH 

Căn cứ Điều lệ Hội Chữ thập đỏ Việt Nam và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội Chữ thập đỏ tỉnh Quảng Bình và Việt Nam ;

Căn cứ quy chế về việc Tổ chức và hoạt động Câu lạc Thiện nguyện Xanh trực thuộc Hội Chữ thập đỏ tỉnh Quảng Bình (CLB);

QUYẾT ĐỊNH: 

Điều 1: CLB Thiện Nguyện Xanh phải được điều hành trung thực và hiệu quả như một giá trị đạo đức tốt đẹp nhất của con người hướng thiện. Tất cả thành viên gia nhập thiện nguyện Xanh trên toàn Việt Nam và nước ngoài cần hiểu rõ, áp dụng thực hiện nhất tâm 10 quy tắc ứng xử sau đây trong công việc làm từ thiện ý nghĩa lớn của CLB:

QUY TẮC 1: MỤC ĐÍCH, TRÁCH NHIỆM VÀ DANH XƯNG

Chúng ta làm từ thiện để làm gì? Để cho hạnh phúc. Chắc chắn là như vậy. Chúng ta không mưu cầu bất kỳ điều gì khác hơn với mục đích làm từ thiện chỉ để mang hạnh phúc cho người khó khăn và cũng tự tạo hạnh phúc cho bản thân mình. Cuộc sống sẽ đẹp hơn rất nhiều với những niềm vui do chúng ta tạo lập. Tất cả thành viên tham gia CLB Thiện Nguyện Xanh đều có tên gọi chung danh xưng là “Thiện Nguyện Xanh”. Chúng ta luôn xem nhau là một gia đình, là những người bạn thân, là những cộng sự nhân ái chân thành nhất. Chúng ta là “Người Thiện Nguyện Xanh” xác định trách nhiệm đi trên con đường Thiện nghiệp này phải luôn giữ được lòng đại dũng cảm và từ bị độ lượng, không đi trên đó để tham sân si, gian dối và đánh mất danh dự của bản thân và CLB. Từ đó chúng ta mới xây dựng bộ máy Thiện Nguyện Xanh vững mạnh bền vững một cách tự nhiên thuần khiết như một trái tim nhân ái vậy.

QUY TẮC 2: ĐỐI VỚI TIỀN QUYÊN GÓP – DANH DỰ THIÊNG LIÊNG

-Tiền quyên góp là các đóng góp của nhà Hảo tâm nhân ái cho Quỹ của CLB thông qua trao trực tiếp hoặc chuyển khoản vào tài khoản chỉ định của Thủ Quỹ CLB hoặc Chủ nhiệm CLB. Chúng ta phải gọi là “tiền thiêng liêng” “tiền danh dự” “tiền nhân ái”, dù ít dù nhiều đều xuất phát từ tấm lòng hướng thiện của Mạnh thường quân xa gần. Những đồng tiền đó rất đáng quý đó khi ai đó trong CLB nhận thì  phải báo cáo công khai, quy về một mối, lập biểu tổng hợp danh sách Nhà hảo tâm, rồi niêm yết thông tin số tiền đã nhận lên CLB và báo cho người chuyển tiền từ thiện đó được biết rõ.  

- Chúng ta phải thực hiện chương trình có kế hoạch, có tổ chức, bàn phương án thực hiện trao tiền từ thiện, đúng đối tượng mà Nhà hảo tâm mong muốn với tinh thần Trung thực cao nhất trao/ chuyển tận tay cho đối tượng khó khăn thụ hưởng.

Nguyên tắc của thực hiện của CLB khi trao tiền của Mạnh thường quân cho người khó khăn thì phải chi cho bằng hết, không lấy từ nguồn tiền đóng góp của nhà hảo tâm để vụ lợi tư lợi, sau đó lập sao kê báo cáo cho Nhà hảo tâm được biết.

-  Đối với Tiền mà Nhà hảo tâm/ Tình nguyện viên ủng hộ cho Quỹ Lê Thiện Minh (hỗ trợ thành viên CLB), Tiền thu được từ bán hàng quyên góp từ thiện, đấu giá từ thiện … mà CLB nhận được thì CLB gọi số tiền đó là “tiền gom góp” để trang trải chi phí hoạt động từ thiện, thăm hỏi quan tâm hội viên, duy trì nuôi bộ máy cho CLB Thiện Nguyện Xanh. Cho nên dù một đồng một nén nào mà gieo vào “hủ tiền gom góp” đó đều là vô cùng Quý giá vô cùng. Vốn dĩ có thực mới vực được đạo, nên Thủ quỹ nhận số “tiền thiêng liêng” và “tiền gom góp” phải sống một đời trọn vẹn đạo tâm minh bạch, giữ phẩm hạnh danh dự cao nhất, đúng như lời Tổng bí thư Nguyễn Phú Trọng của chúng ta từng nói: “Danh dự là điều đáng quý thiêng liêng nhất”

- Nguyên tắc được chi “tiền từ thiện”, “tiền thiêng liêng, danh dự” “tiền gom góp” duy nhất phải có chứng thực, phê duyệt của Chủ nhiệm/Chủ tịch CLB Thiện Nguyện Xanh thì người quản lý Thủ Quỹ CLB đó mới được thực hiện chi. Tiền đã chi phải thực hiện báo cáo rõ ràng bằng hình ảnh/video đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng thời điểm. Sau khi chi xong một khoản nào đó thì phải cập nhật báo cáo công khai cho Ban điều hành CLB, Hội viên và Mạnh thường quân biết rõ ngay trong ngày.

QUY TẮC 3: ĐỐI VỚI THIỆN NGHIỆP: CẦN CHUYÊN NGHIỆP, BIẾT NHÌN TRƯỚC SAU, TÔN TRỌNG VÀ TRI ÂN ĐÚNG LÚC

Mỗi thành viên đều phải hoạt động theo đúng quy trình, đúng điều lệ trong một bộ máy chuyên nghiệp, chặt chẽ và hiệu quả của CLB Thiện Nguyện Xanh.

Giao kết nhiệm vụ công việc đến mỗi thành viên trong CLB thì đều được Chủ tịch /Chủ nhiện CLN phải thể hiện dưới hình thức văn bản/công văn hoặc lời thoại, video (qua email, Zalo, Msg, Facebook, Di động) gọi là “thoả thuận nhân ái”. Mỗi thành viên khi đã thống nhất, đồng tình, nhất tâm sẵn sàng thực hiện trong sự đồng lòng, tự nguyện thì thoả thuận nhân ái đó được thực thi đúng với tôn chỉ hoạt động của CLB.

Các kế hoạch tổ chức chương trình từ thiện phải thực đúng quy trình, quy phạm, đúng quy định pháp luật, ban hành dễ hiểu và dễ nhận biết, ai cũng thực hiện được. Chúng ta không thể “thích thì làm mà chán thì bỏ”. Thảnh thơi nhưng nghiêm túc, chúng ta làm việc thiện nghiệp với CLB theo áp lực của giao kết, với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Đừng đánh trống bỏ dùi, đồng tình lên đường thiện nguyện, phút cuối lại trốn tránh bỏ quên vô trách nhiệm.

Các kế hoạch tổ chức chương trình từ thiện phải được báo cáo, thông báo rõ ràng đến với Chữ thập đỏ Tỉnh hoặc huyện xã, Mặt trận Tổ quốc, Bộ đội Biên phòng, UBND Tỉnh hoặc Huyện xã bản… Khi có sự đồng thuận, thống nhất của các cấp trên đó thì chúng ta mới tiếp tục triển khai chương trình đúng kế hoạch đã định với Mạnh thường quân và Hội viên CLB

Trong quá trình thực hiện chương trình từ thiện đó, luôn thể hiện mình là một Thiện Nguyện Xanh chân chính, đoàn kết với nhau, nêu bật tri ân quà từ thiện đến Nhà hảo tâm, In ấn backdrop (nếu có) để mọi người biết thông tin của chương trình. Nếu có Mạnh thường quân tham gia vào chương trình hãy hỗ trợ họ tích cực nhiệt tình và chu đáo, tận tuỵ đón tiếp ân cần, dẫn đường an toàn cho Nhà hảo tâm gặp được hoàn cảnh khó khăn; Đặc biệt xem Mạnh thường quân là nhân vật chính của chương trình, không lấn át và chiếm sóng hình ảnh của họ
Sau khi kết thúc chương trình, chúng ta chưa vội vàng đăng tin bài tri ân cảm ơn và báo cáo mà đợi nhận xét cảm ơn từ Chính quyền địa phương, từ Mạnh thường quân trước sau đó mới đăng báo cáo tri ân sau. Trong báo cáo đó, phải ghi rõ thông tin quà từ thiện của ai, trao cho ai, trao ở đâu khi nào, thành phần tham gia đồng hành cùng ai phải ghi rõ vai trò nhiệm vụ, đồng thời không quên định vị Người Thiện Nguyện Xanh làm chiếc cầu duyên nhân ái.

Tất cả trên CLB Thiện Nguyện Xanh chúng ta xem và gọi đó là “Chuyên nghiệp”

QUY TẮC 4: ĐỐI VỚI HỘI VIÊN THIỆN NGUYỆN: CẦN HÒA KHÍ & THƯƠNG

Chúng ta có rất nhiều người cùng chí hướng, chung vai góp sức thực hiện các dự án. Giữ hòa khí và tôn trọng, quý mến lẫn nhau là những nguyên tắc rất căn bản của các thành viên trong CLB Thiện Nguyện Xanh. Tất nhiên trong quá trình thực hiện chương trình từ thiện, đôi khi sẽ có vài ý kiến khác nhau giữa các đồng sự thiện nguyện bên trong và ngoài CLB về phương pháp làm việc thiện nghiệp. Trong trường hợp đó, CLB đề nghị phải báo cáo và thông báo với Chủ nhiệm CLB Thiện Nguyện Xanh hoặc Phó chủ nghiệm CLB để cùng ngồi lại với nhau để thảo luận trong hòa khí trang nhã tôn trọng lẫn nhau. Cùng nhau tìm ra cách giải quyết làm tốt nhất có thể được. Nếu không tìm được tiếng nói chung thì quyết định thuộc về người chịu trách nhiệm cao nhất của CLB. Khi đã có quyết định cuối cùng thì tất cả đều phải tuân thủ, đồng tình. Là một gia đình thiện nguyện tập hợp nhiều người có hoàn cảnh, tâm sinh lý, điều kiện kinh tế, trình độ, tuổi tác khác nhau nên chỉ có nguyên tắc Giữ hoà khí, Thương & Cảm thông cho nhau thì chúng ta nhanh chóng giải bỏ được các khúc mắc trong lòng nhanh nhất, rồi từ đó truyền dẫn chúng ta về một bờ yêu thương thật hoan hĩ yên bình. 

QUY TẮC 5: ĐỐI VỚI NGƯỜI THỤ HƯỞNG: CẦN YÊU THƯƠNG VÀ TRÂN TRỌNG

Những người thụ hưởng sự giúp đỡ của CLB Thiện Nguyện Xanh là những người nghèo, những người bất hạnh, không may mắn trong cuộc đời. người gặp hoạn nạn…. Họ rất mặc cảm, buồn khổ khi phải tiếp nhận sự giúp đỡ của chúng ta và nhà hảo tâm. Và họ cũng rất dễ bị tổn thương về tinh thần nếu chúng ta không làm việc khéo léo và tinh tế. Toàn thể điều phối viên, tình nguyện viên của CLB phải luôn luôn giữ gìn sự kính trọng, quý mến và yêu thương sẻ chia với họ. Có khi do cuộc đời đưa đẩy, mưu sinh khắc nghiệt, họ tỏ ra đối phó, vô kỷ luật, thậm chí thiếu trung thực, gây mất trật tự an ninh thì họ vẫn là đối tượng mà chúng ta cần hết sức yêu thương, nâng đỡ họ. Dù trong bất kỳ tình huống nào, thành viên của CLB Thiện Nguyện Xanh tuyệt đối không được buông lời nói nặng nề, gắt gỏng với người người thụ hưởng, chắp tay cúi đầu và niệm 1 lời chúc họ sức khoẻ và hạnh phúc là tuyệt vời nhất.

Khi trao tặng quà từ thiện ở Miền Núi hay Đồng bằng thì cần có thông tin danh sách người thụ hưởng rõ ràng, được chứng thực của chính quyền địa phương, MTTQ và luôn luôn cần có sự đồng hành của các cấp quản lý cơ sở đó, nhằm chứng kiến hoạt động trao từ thiện của chúng ta. Sau khi trao quà xong, chúng ta xin một lời tri ân cảm ơn của người thụ hưởng và đại diện chính quyền ở đó để gửi báo cáo cho Mạnh thường quân của CLB được mừng vui. 

QUY TẮC 6:  ĐỐI VỚI CÁC QUỸ CLB/HỘI NHÓM KHÁC KHÁC: CẦN CÚI ĐẦU HỌC HỎI, KHIÊM CUNG GIẢN DỊ

May mắn trong cuộc đời này là bên cạnh chúng ta, CLB Thiện Nguyện Xanh luôn vẫn có rất nhiều người, nhiều tổ chức đồng điệu với chúng ta trong các hoạt động từ thiện. Chúng ta thật sự biết ơn và kính phục những con người, những tổ chức này. Chúng ta dù đã cố gắng rất nhiều, vẫn còn hết sức nhỏ bé trước những hoạt động hiệu quả của họ. Chúng ta rất vui mừng nếu được cùng chia sẻ và học hỏi từ các tổ chức từ thiện khác. Chúng ta nghiêng mình kính trọng, khiêm cung giản dị tất cả các tổ chức từ thiện khác, cho dù đó là những tổ chức còn trong quy mô nhỏ, hoạt động chưa mấy hiệu quả, bởi chúng ta quý trọng những tấm lòng.

Chúng ta tham gia Quỳ từ thiện với động cơ trong sáng nhưng chúng ta vẫn rất có thể bị hiểu lầm. Nhiều người có rất ít niềm tin về điều tốt đẹp, trong lúc muộn phiền, vẫn có thể cho là chúng ta làm từ thiện bởi những động cơ kia khác như đánh bóng tên tuổi, PR thương hiệu v.v… Trước những hiểu lầm đó, động tác thanh minh là không cần thiết mà thay vì phải thanh minh, chúng ta sẽ nỗ lực tốt nhất để hoàn thành các dự án từ thiện đã vạch ra. 

QUY TẮC 7: ĐỐI VỚI NHÀ HẢO TÂM: KHÔNG PHÂN BIỆT

Chúng ta gồm tình nguyện viên, hội viên, thủ lĩnh, ban điều hành của CLB Thiện Nguyện Xanh cần phải nêu cao sự kính trọng và biết ơn các nhà hảo với tấm lòng không phân biệt, cho dù đóng góp món tiền lớn hay chỉ vài khoản tiền nhỏ hoặc chỉ một bát gạo…. Chúng ta không quan tâm đến nhân thân người đóng góp, lòng tốt dù chỉ hé lộ trong khoảnh khắc thì cũng đủ chúng ta thấy ấm lòng trân quý

Nhà hảo tâm có thể muốn nêu tên hoặc không muốn nêu tên, các đóng góp có thể phiếm định hoặc chỉ định dự án cụ thể. Nhà hảo tâm có quyền ràng buộc điều kiện cụ thể như cùng tham gia dự án với điều phối viên v.v…

Chúng ta phải từ chối các đóng góp về vật phẩm và tiền nếu phát hiện: - Nhà hảo tâm đính kèm những điều kiện khó hiểu như bắt buộc CLB phải quảng bá tên tuổi người đóng góp – Nhà hảo tâm đóng góp tiền bẩn (tiền phi pháp) để từ thiện – Nhà hảo tâm đến từ cá nhân, tổ chức tội phạm bị pháp luật truy cứu trách nhiệm hình sự/dân sự - Nhà hảo tâm đóng góp các vật phẩm (đồ ăn, đồ uống, sản phẩm sinh hoạt) bị quá hạn sử dụng và cấm được sử dụng theo quy định của Pháp luật Việt Nam. Dẫu biết đó thì chúng ta vẫn không ác cảm với những nhà hảo tâm như vậy và sẵn lòng giới thiệu họ đến các tổ chức từ thiện có khả năng hơn chúng ta. Chúng ta cần tiền để làm từ thiện nhưng đành phải từ chối vì năng lực của chúng ta hạn chế, rất vụng về trong các công việc quảng bá tên tuổi, hoặc trao tiền từ thiện không rõ ràng nguồn gốc 

QUY TẮC 8: ĐỐI VỚI PHÁP LUẬT

CLB Thiện Nguyện Xanh nhất quán hoạt động trong khuôn khổ của Pháp luật Việt Nam. Chúng ta phải nghiêm túc tuân thủ, tôn trọng và chấp hành pháp luật. Chúng ta phải tuân thủ sự quản lý nhà nước của Chữ thập đỏ tỉnh Quảng Bình và các Điều lệ hoạt động của Hội chữ thập đỏ. Chúng ta hoạt động trên nguyên tắc không vụ lợi và trung thực cao nhất 

QUY TẮC 9: TÔN GIÁO VÀ CHÍNH TRỊ

CLB Thiện nguyện Xanh xác định tổ chức phi lợi nhuận, không phải là tổ chức Tôn giáo và cũng không phải là tổ chức chính trị. Chúng ta không tiến hành bất kỳ hoạt động tôn giáo và chính trị nào. CLB Thiện Nguyện Xanh nghiêm cấm thành viên/hội viên/tình nguyện viên của CLB sẻ dụng các Trang mạng xã hội (tiktok, facebook cá nhân, các diễn đàn của CLB…) để tạo dựng các hành động bằng hình ảnh hoặc phát ngôn xúc phạm, miệt thị, xem thường đến tôn giáo và chính trị.

QUY TẮC 10: MINH BẠCH THÔNG TIN

Minh bạch thông tin: Tất cả thông tin về hoạt động của CLB Thiện Nguyện Xanh cần được đưa hết lên trang web, fanpage / hội nhóm mạng xã hội chính thống của CLB. Chúng ta không được phép cất giấu thông tin về hoạt động từ thiện của CLB đã và đang thực hiện. Thành viên lấy thông tin gốc từ Ban chủ nhiệm để lan toả thông tin từ thiện của CLB một cách trung thực đầy xúc cảm, không được lợi dụng đánh bóng cá nhân hoặc chỉnh sửa thông tin sai lệch với hoạt động chính thức đã được Ban điều hành CLB công bố.

Minh bạch tài chính được xem là yêu cầu hàng đầu của CLB. Đặc biệt các thông tin về tài chính về các Quỹ Lê Thiện Minh, Quỹ Thiện Nguyện Xanh thì thủ quỹ CLB cần phải được cập nhật chính xác và nhanh chóng khi có biến động tăng hoặc giảm. Ngay lập tức báo với Chủ nhiệm/Chủ tịch CLB rồi nhận duyệt báo cáo công khai cho Hội viên và Mạnh thường quân xa gần được biết bằng văn bản/hình ảnh đồng thời ghim đích danh người hảo tâm đã ủng hộ để tri ân họ. Tuyệt đối không được trục lợi tư lợi tiền từ thiện để sử dụng vào mục đích cá nhân.   

Điều 2:  Phó Chủ tịch, các Trưởng Ban CLB và các Hội viên chính thức và Tình nguyện viên CLB chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

                                                                                      CLB THIỆN NGUYỆN XANH

Nơi nhận:                                                                                      CHỦ TỊCH

- Chữ thập đỏ Tỉnh Quảng Bình                                                    (Đã ký duyệt)

- Lưu: VT, CLB Thiện Nguyện Xanh                                               LÊ TIẾN DŨNG