Tất cả thông tin trong bản hướng dẫn này dựa trên kiến thức và đánh giá của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán tại thời điểm soạn thảo. Không thể đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của thông tin, đặc biệt do những thay đổi xảy ra sau đó. Tại Du Lịch Xanh/ VIETGREENVISA, Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đức nhằm mục đích làm cho các giấy tờ Việt Nam có thể sử dụng được trong các giao dịch giấy tờ với Đức. Thông thường, các giấy tờ Việt Nam (như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, quyết định ly hôn) cần được hợp pháp hóa để có thể sử dụng tại các cơ quan có thẩm quyền của Đức. Tuy nhiên, để tránh mất công vô ích, quý vị nên tìm hiểu trước xem cơ quan có thẩm quyền tại Đức có nhất thiết yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ hay không. Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ gốc hoặc bản sao từ sổ đăng ký hộ tịch (không phải bản copy công chứng) / trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch phải được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận lãnh sự trước.
Ngoài các địa chỉ nêu trên, không có thông tin về địa chỉ liên hệ khác. Do điều kiện hạn hẹp nên về nguyên tắc Cơ quan đại diện của Đức tại nước ngoài không thực hiện việc xin chứng nhận lãnh sự thay cho quý vị.
Sau khi đã chứng nhận lãnh sự, quý vị có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp giấy tờ tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh để làm thủ tục hợp pháp hóa. Đề nghị quý vị nộp kèm theo bản dịch tiếng Đức (Liên hệ dịch tiếng Đức tại www.dichthuatxanh.com hoặc gọi đặt 0989313339) của giấy tờ cần hợp pháp hóa.
Đại sứ quán tại Hà Nội hợp pháp hóa các giấy tờ được cấp tại các tỉnh, thành sau đây:
Bắc Giang (trước đây là Hà Bắc), Bắc Kạn (trước đây là Bắc Thái), Bắc Ninh (trước đây là Hà Bắc), Cao Bằng, Hà Giang, Hà Nam (trước đây là Hà Nam Ninh), Hà Nội, Hà Tây (trước đây là Hà Sơn Bình), Hà Tĩnh (trước đây là Nghệ Tĩnh), Hải Dương (trước đây là Hải Hưng), Hải Phòng, Hòa Bình (trước đây là Hà Sơn Bình), Hưng Yên (trước đây là Hải Hưng), Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định (trước đây là Hà Nam Ninh), Nghệ An (trước đây là Nghệ Tĩnh), Ninh Bình (trước đây là Hà Nam Ninh), Phú Thọ (trước đây là Vĩnh Phú), Quảng Bình, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên (trước đây là Bắc Thái), Thanh Hóa, Thừa Thiên – Huế, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Yên Bái
Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh hợp pháp hóa các giấy tờ được cấp tại các tỉnh, thành sau đây:
An Giang, Đắk Lắk, Ninh Thuận, Bà Rịa – Vũng Tàu, Đắk Nông, Phú Yên, Bạc Liêu, Đồng Nai (tên gọi cũ: Hố Nai), Quảng Nam, Bến Tre, Đồng Tháp, Quảng Ngãi, Bình Định, Gia Lai, Sóc Trăng, Bình Dương, Hậu Giang (Phong Dinh), Tây Ninh, Bình Phước, Khánh Hòa,
Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Thuận, Kiên Giang, Tiền Giang, Cà Mau, Kon Tum, Trà Vinh, Cần Thơ, Lâm Đồng, Vĩnh Long, Đà Nẵng, Long An.
THỜI GIAN THỰC HIỆN:
Thời gian công chứng giấy tờ: 1-2 ngày, xin chứng nhận Cục lãnh sự: 2-3 ngày và xin chứng nhận lãnh sự/sứ quán: 3 - 5 ngày (Phụ thuộc vào lịch hẹn) - Tổng thời gian dự kiến hoàn thành: 7 - 10 ngày hoặc theo thoả thuận khác với khách hàng.
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ: 1,950,000 đồng/loại giấy tờ
Dịch vụ này không hoàn không huỷ trong tất cả mọi trường hợp xẩy ra.
Dịch vụ đã bao gồm:
- Tất cả các tài liệu sẽ được kiểm tra vì Đại sứ quán chỉ chấp nhận một số loại tài liệu nhất định.
- Chứng thực công chứng tài liệu, Dịch công chứng tài liệu nếu có yêu cầu.
- Liên hệ Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam để hợp pháp hoá lãnh sự
- Trình tài liệu tại Đại sứ quán Pháp để Chứng nhận Lãnh sự
- Toàn bộ các chi phí sứ quán, phí nhà nước, phí dịch vụ được bao gồm trong báo giá.
Dịch vụ không bao gồm:
- Thẩm định tính xác thực giấy tờ (nếu có)
- VAT
- Làm nhanh khẩn giẩy tờ
- Chuyển phát nhanh khẩn cấp ra nước ngoài
ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA GIẤY TỜ VIỆT NAM SỬ DỤNG TẠI ĐỨC:
- Giá trị của văn bản có giới hạn 06 tháng.
- Giấy tờ/ Tài liệu gốc cần Hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự
- Bản sao mặt hộ chiếu của chủ giấy tờ
- Hợp pháp hóa các văn bản tiếng Việt tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự) hoặc Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh (Phòng Lãnh sự).
- Dịch thuật các văn bản đã được hợp pháp hóa. Sau đó hợp pháp hóa bản dịch tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự) hoặc Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh (Phòng Lãnh sự).
- Các văn bản tiếng Việt đã dịch và hợp pháp hóa đó sẽ tiếp tục được hợp pháp tại Đại sứ quán.
Lưu ý:
Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký lại:
- Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc và thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp. Khi tiến hành đăng ký lại không thể loại trừ hoàn toàn khả năng việc đăng ký ban đầu bị giả
mạo. Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.
- Trong trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, các cơ quan đại diện có thể tiến hành thẩm tra theo đường công văn. Một cá nhân không thể đề nghị thẩm tra giấy tờ. Thông tin chi tiết về thủ tục thẩm tra giấy tờ Quý vị có thể tham khảo trong hướng dẫn trên trang web của các Cơ quan đại diện của Đức.
- Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký quá hạn: Xin lưu ý rằng, Cơ quan đại diện của Đức có thể từ chối hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nếu việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại thời điểm mà thời hạn phải đăng ký khai sinh được quy định trong Luật hộ tịch đã hết (đăng ký quá hạn) và việc này không được ghi chú rõ trong giấy khai sinh. Trong những trường hợp như vậy Cơ quan đại diện của Đức buộc phải cho rằng, những trường hợp này có thể là đăng ký lại (xem phần trên).
Lưu ý bổ sung đối với giấy tờ Việt Nam:
- Giấy khai sinh:
„Đăng ký trễ“ hoặc „Đăng ký quá hạn“: Việc đăng ký khai sinh trễ hoặc đăng ký khai sinh quá hạn có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký trễ hoặc đăng ký quá hạn và/hoặc việc khai sinh cho đương sự không được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh năm người đó sinh mà trong sổ khai sinh của một năm khác (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 1988).
- „Đăng ký lại“: Việc đăng ký lại khai sinh có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký lại và/hoặc việc đăng ký được thực hiện muộn hơn rất nhiều so với năm sinh của đương sự (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 2009).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Các mẫu giấy chứng nhận mới được lưu hành từ 01/01/2016. Kể từ thời điểm này chỉ còn một mẫu giấy thống nhất cho công dân Việt Nam sống tại Việt Nam và nước ngoài. Tuy nhiên, không loại trừ trường hợp vẫn có cán bộ tư pháp hộ tịch sử dụng các mẫu giấy xác nhận cũ được áp dụng trước ngày 31/12/2015.
- Thời gian xác nhận trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
Giấy xác nhận phải khẳng định tình trạng độc thân của đương sự từ ngày sinh nhật thứ 18 đến ngày cấp hoặc đến ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam. Cập nhật: Tháng 02/2019
Trong trường hợp đương sự đã ly dị, góa vợ hoặc góa chồng thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải xác nhận tình trạng độc thân của đương sự từ ngày ly hôn hoặc ngày mất của chồng/vợ đến ngày cấp hoặc ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Trong trường hợp đương sự đăng ký lưu trú tại nhiều tỉnh, thành khác nhau trong khoảng thời gian xác nhận thì cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của từng tỉnh, thành cho các khoảng thời gian tương ứng. Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
Một giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị 6 tháng tính từ ngày cấp. Các giấy xác nhận đã hết hạn phải được thay thế bằng các giấy mới còn thời hạn sử dụng. Thông thường các cơ quan chức năng Việt Nam chỉ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới khi đương sự nộp lại bản chính của giấy cũ. Trong trường hợp cần đổi lại, đương sự có thể xin nhận lại giấy cũ tại cơ quan đề nghị thẩm tra của Đức hoặc Đại sứ quán.
- Các giấy tờ hộ tịch khác:
Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp ly hôn, giấy chứng nhận kết hôn sẽ được thu hồi, tuy nhiên việc này không được thực hiện trong tất cả các trường hợp. Vì vậy, người sở hữu giấy tờ đã ly hôn không thể nộp giấy chứng nhận kết hôn bản gốc.
Quyết định công nhận thuận tình ly hôn: Đương sự cần lưu ý nộp toàn bộ nội dung bản án, quyết định, không nộp trích lục.
Giấy chứng tử
|
|
TẠI SAO CHỌN VIET GREEN VISA/ DU LỊCH XANH?
TƯ VẤN MIỄN PHÍ QUA ĐIỆN THOẠI VÀ EMAIL
Các tư vấn viên thực sự của VietGreenVisa.com | Hopphaphoalanhsu.info sẽ trả lời các cuộc gọi và email của bạn. Đội ngũ tư vấn viên Hợp pháp hoá lãnh sự, Chứng nhận lãnh sự giấy tờ sẽ cung cấp các câu trả lời cho tất cả các câu hỏi của các bạn, giúp bạn hiểu về dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự. Bạn có thể gọi cho chúng tôi trong giờ làm việc qua hotline +84 837333335 và email cho chúng tôi qua vietgreenvisa@gmail.com hoặc visa@dulichxanh.com.vn hoặc www.hopphaphoalanhsu.info để được hỗ trợ nhanh nhất. VietGreenVisa.com | Hopphaphoalanhsu.info tư vấn miễn phí trước, trong và sau khi bạn đặt dịch vụ.
TRẢ LỜI EMAIL TRONG VÒNG 2 GIỜ
VietGreenVisa.com | Hopphaphoalanhsu.info mong muốn trả lời tất cả các email yêu cầu trong vòng 2 giờ làm việc. Hầu hết các email đến được trả lời chỉ trong vòng một vài phút. Tuy nhiên, vào lúc cao điểm, do số lượng email đến quá nhiều hoặc thời gian thẩm định tài liệu lâu, chúng tôi sẽ cần thêm thời gian 1-2 giờ để phản hồi thư của bạn. Toàn bộ email sẽ được phản hồi một cách chuyên nghiệp, nhanh nhất có thể.
TỚI THĂM VĂN PHÒNG CHÚNG TÔI ĐỂ TRỰC TIẾP GIAO TÀI LIỆU CỦA BẠN
Văn phòng VietGreenVisa.com | Hopphaphoalanhsu.info mở cửa từ 8.00 tới 17.00 từ Thứ hai đến Thứ sáu hàng tuần. Các tư vấn viên của VietGreenVisa.com | Hopphaphoalanhsu.info rất hân hạnh được gặp, trao đổi và trực tiếp nhận tài liệu của bạn để tiến hành HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ, CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ tài liệu cho bạn.
CHỨNG THỰC SỨ QUÁN
Nếu các tài liệu của bạn cần có chứng thực bởi 1 trong các sứ quán tại Hà Nội – Việt Nam, VietGreenVisa.com | Hopphaphoalanhsu.info có thể giúp bạn thực hiện đó. Hàng ngày, VietGreenVisa.com | Hopphaphoalanhsu.info nộp hồ sơ tới rất nhiều sứ quán nước ngoài tại Hà Nội – Việt Nam để thực hiện việc Chứng thực sứ quán cho khách hàng.
THẨM ĐỊNH TÀI LIỆU
Các lỗi hoặc sự trì hoàn sẽ được giảm thiểu bằng việc kiểm tra và thẩm định hồ sơ trước khi chúng được xử lý. Chúng tôi kiểm tra rất nhiều tài liệu hàng tuần để chắc chắn rằng tài liệu đã được ký chính xác, đúng ngày tháng và đã được xác nhận. Khi phát hiện có lỗi, VietGreenVisa.com | Hopphaphoalanhsu.info sẽ kiểm tra và tư và tư vấn bạn cách chuẩn bị lại tài liệu chính xác để thay thế.
DỊCH THUẬT TÀI LIỆU
Nếu được yêu cầu, chúng tôi có thể dịch toàn bộ tài liệu của khách hàng trong cùng khoản thời gian chúng tôi thực hiện Hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự để tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy liên hệ chúng tôi để có báo giá dịch thuật tài liệu.
CHUYỂN TÀI LIỆU TRONG VIỆT NAM VÀ QUỐC TẾ
VietGreenVisa.com | Hopphaphoalanhsu.info hợp tác với một số đơn vị vận chuyển uy tín, vì thế chúng tôi có thể chuyển tài liệu của các bạn một cách an toàn tới khắp nơi trên thế giới. Chúng tôi khuyến nghị bạn chọn đơn vị chuyển phát nhanh uy tín hai chiều để chúng tôi có thể chuyển an toàn tài liệu về tận nhà cho bạn; tránh việc thất lạc tài liệu nếu sử dụng chuyển phát bưu điện thông thường.
HƯỚNG DẪN THANH TOÁN AN TOÀN DỊCH VỤ NÀY?
Để bảo đảm quyền lợi dịch vụ cho Quý khách và hạn chế rủi ro mất tiền dịch vụ Visa không đáng có, Viet Green Visa/Công tác, Du Lịch Xanh xin gửi đến Quý khách 3 cách xác nhận thanh toán dịch vụ Visa "an toàn tuyệt đối, chắc chắn không thất lạc, tiện lợi hài lòng ngay" đến Tài khoản của Viet Green Visa như sau:
- CÁCH 1: Trước khi Quý khách thanh toán Online trên webiste: www.dulichxanh.com.vn hoặc www.vietgreenvisa.com xin vui lòng gọi điện số 0837333335 hoặc 0989313339 để xác nhận lại dịch vụ trước khi thanh toán trực tuyến cho công ty.
- CÁCH 2: Mời Quý khách gọi điện Hẹn gặp và đến trực tiếp Công ty, trao đổi tư vấn, nhận biên bản xác nhận dịch vụ tư vấn Visa. Sau đó tiến hành thanh toán Chuyển khoản Ebanking vào Tài khoản của Công ty Viet Green Visa quy định. Sau khi thanh toán. Xin gọi 0989313339 để xác nhận lại khoản tiền dịch vụ đã thanh toán một lần nữa cho tin tưởng, yên tâm.
- CÁCH 3: Trước đăng ký dịch vụ Visa trên www.dulichxanh.com.vn hoặc www.vietgreenvisa.com xin vui lòng gọi điện số 0837333335 hoặc 0989313339 để xác nhận lại còn thực hiện dịch vụ này hay không?. Nếu còn dịch vụ, hãy đề nghị Viet Green Visa gửi thông tin qua email/điện thoại của Quý khách để xác nhận dịch vụ và cung cấp tài khoản của Công ty để Quý khách hoàn toàn yên tâm tiến hành thanh toán dịch vụ Visa mình cần đặt.
- Lưu ý: Tìm hiểu thêm các phương thức đặt dịch vụ và thanh toán trên www.dulichxanh.com.vn hoặc www.vietgreenvisa.com tại đây
DuLịchXanh AnDroid
DuLịchXanh iOS
