Dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ tại Hungary nhanh chóng

Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký lại:

- Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc và thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp. Khi tiến hành đăng ký lại không thể loại trừ hoàn toàn khả năng việc đăng ký ban đầu bị giả
mạo. Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.
- Trong trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, các cơ quan đại diện có thể tiến hành thẩm tra theo đường công văn. Một cá nhân không thể đề nghị thẩm tra giấy tờ. Thông tin chi tiết về thủ tục thẩm tra giấy tờ Quý vị có thể tham khảo trong hướng dẫn trên trang web của các Cơ quan đại diện của HUNGARY. 
- Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký quá hạn: Xin lưu ý rằng, Cơ quan đại diện của HUNGARY có thể từ chối hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nếu việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại thời điểm mà thời hạn phải đăng ký khai sinh được quy định trong Luật hộ tịch đã hết (đăng ký quá hạn) và việc này không được ghi chú rõ trong giấy khai sinh. Trong những trường hợp như vậy Cơ quan đại diện của HUNGARY buộc phải cho rằng, những trường hợp này có thể là đăng ký lại (xem phần trên).

Lưu ý bổ sung đối với giấy tờ Việt Nam
- Giấy khai sinh:
„Đăng ký trễ“ hoặc „Đăng ký quá hạn“: Việc đăng ký khai sinh trễ hoặc đăng ký khai sinh quá hạn có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký trễ hoặc đăng ký quá hạn và/hoặc việc khai sinh cho đương sự không được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh năm người đó sinh mà trong sổ khai sinh của một năm khác (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 1988).
- „Đăng ký lại“: Việc đăng ký lại khai sinh có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký lại và/hoặc việc đăng ký được thực hiện muộn hơn rất nhiều so với năm sinh của đương sự (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 2009).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Các mẫu giấy chứng nhận mới được lưu hành từ 01/01/2016. Kể từ thời điểm này chỉ còn một mẫu giấy thống nhất cho công dân Việt Nam sống tại Việt Nam và nước ngoài. Tuy nhiên, không loại trừ trường hợp vẫn có cán bộ tư pháp hộ tịch sử dụng các mẫu giấy xác nhận cũ được áp dụng trước ngày 31/12/2015.
- Thời gian xác nhận trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Giấy xác nhận phải khẳng định tình trạng độc thân của đương sự từ ngày sinh nhật thứ 18 đến ngày cấp hoặc đến ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam. Cập nhật: Tháng 02/2019
 Trong trường hợp đương sự đã ly dị, góa vợ hoặc góa chồng thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải xác nhận tình trạng độc thân của đương sự từ ngày ly hôn hoặc ngày mất của chồng/vợ đến ngày cấp hoặc ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam.
 Trong trường hợp đương sự đăng ký lưu trú tại nhiều tỉnh, thành khác nhau trong khoảng thời gian xác nhận thì cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của từng tỉnh, thành cho các khoảng thời gian tương ứng. Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Một giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị 6 tháng tính từ ngày cấp. Các giấy xác nhận đã hết hạn phải được thay thế bằng các giấy mới còn thời hạn sử dụng. Thông thường các cơ quan chức năng Việt Nam chỉ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới khi đương sự nộp lại bản chính của giấy cũ. Trong trường hợp cần đổi lại, đương sự có thể xin nhận lại giấy cũ tại cơ quan đề nghị thẩm tra của HUNGARY hoặc Đại sứ quán.
- Các giấy tờ hộ tịch khác:
 Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp ly hôn, giấy chứng nhận kết hôn sẽ được thu hồi, tuy nhiên việc này không được thực hiện trong tất cả các trường hợp. Vì vậy, người sở hữu giấy tờ đã ly hôn không thể nộp giấy chứng nhận kết hôn bản gốc.
 Quyết định công nhận thuận tình ly hôn: Đương sự cần lưu ý nộp toàn bộ nội dung bản án, quyết định, không nộp trích lục.
 Giấy chứng tử

Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký lại:

- Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc và thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp. Khi tiến hành đăng ký lại không thể loại trừ hoàn toàn khả năng việc đăng ký ban đầu bị giả
mạo. Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.
- Trong trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, các cơ quan đại diện có thể tiến hành thẩm tra theo đường công văn. Một cá nhân không thể đề nghị thẩm tra giấy tờ. Thông tin chi tiết về thủ tục thẩm tra giấy tờ Quý vị có thể tham khảo trong hướng dẫn trên trang web của các Cơ quan đại diện của HUNGARY. 
- Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký quá hạn: Xin lưu ý rằng, Cơ quan đại diện của HUNGARY có thể từ chối hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nếu việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại thời điểm mà thời hạn phải đăng ký khai sinh được quy định trong Luật hộ tịch đã hết (đăng ký quá hạn) và việc này không được ghi chú rõ trong giấy khai sinh. Trong những trường hợp như vậy Cơ quan đại diện của HUNGARY buộc phải cho rằng, những trường hợp này có thể là đăng ký lại (xem phần trên).

Lưu ý bổ sung đối với giấy tờ Việt Nam
- Giấy khai sinh:
„Đăng ký trễ“ hoặc „Đăng ký quá hạn“: Việc đăng ký khai sinh trễ hoặc đăng ký khai sinh quá hạn có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký trễ hoặc đăng ký quá hạn và/hoặc việc khai sinh cho đương sự không được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh năm người đó sinh mà trong sổ khai sinh của một năm khác (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 1988).
- „Đăng ký lại“: Việc đăng ký lại khai sinh có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký lại và/hoặc việc đăng ký được thực hiện muộn hơn rất nhiều so với năm sinh của đương sự (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 2009).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Các mẫu giấy chứng nhận mới được lưu hành từ 01/01/2016. Kể từ thời điểm này chỉ còn một mẫu giấy thống nhất cho công dân Việt Nam sống tại Việt Nam và nước ngoài. Tuy nhiên, không loại trừ trường hợp vẫn có cán bộ tư pháp hộ tịch sử dụng các mẫu giấy xác nhận cũ được áp dụng trước ngày 31/12/2015.
- Thời gian xác nhận trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Giấy xác nhận phải khẳng định tình trạng độc thân của đương sự từ ngày sinh nhật thứ 18 đến ngày cấp hoặc đến ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam. Cập nhật: Tháng 02/2019
 Trong trường hợp đương sự đã ly dị, góa vợ hoặc góa chồng thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải xác nhận tình trạng độc thân của đương sự từ ngày ly hôn hoặc ngày mất của chồng/vợ đến ngày cấp hoặc ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam.
 Trong trường hợp đương sự đăng ký lưu trú tại nhiều tỉnh, thành khác nhau trong khoảng thời gian xác nhận thì cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của từng tỉnh, thành cho các khoảng thời gian tương ứng. Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Một giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị 6 tháng tính từ ngày cấp. Các giấy xác nhận đã hết hạn phải được thay thế bằng các giấy mới còn thời hạn sử dụng. Thông thường các cơ quan chức năng Việt Nam chỉ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới khi đương sự nộp lại bản chính của giấy cũ. Trong trường hợp cần đổi lại, đương sự có thể xin nhận lại giấy cũ tại cơ quan đề nghị thẩm tra của HUNGARY hoặc Đại sứ quán.
- Các giấy tờ hộ tịch khác:
 Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp ly hôn, giấy chứng nhận kết hôn sẽ được thu hồi, tuy nhiên việc này không được thực hiện trong tất cả các trường hợp. Vì vậy, người sở hữu giấy tờ đã ly hôn không thể nộp giấy chứng nhận kết hôn bản gốc.
 Quyết định công nhận thuận tình ly hôn: Đương sự cần lưu ý nộp toàn bộ nội dung bản án, quyết định, không nộp trích lục.
 Giấy chứng tử

Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký lại:

- Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc và thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp. Khi tiến hành đăng ký lại không thể loại trừ hoàn toàn khả năng việc đăng ký ban đầu bị giả
mạo. Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.
- Trong trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, các cơ quan đại diện có thể tiến hành thẩm tra theo đường công văn. Một cá nhân không thể đề nghị thẩm tra giấy tờ. Thông tin chi tiết về thủ tục thẩm tra giấy tờ Quý vị có thể tham khảo trong hướng dẫn trên trang web của các Cơ quan đại diện của HUNGARY. 
- Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký quá hạn: Xin lưu ý rằng, Cơ quan đại diện của HUNGARY có thể từ chối hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nếu việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại thời điểm mà thời hạn phải đăng ký khai sinh được quy định trong Luật hộ tịch đã hết (đăng ký quá hạn) và việc này không được ghi chú rõ trong giấy khai sinh. Trong những trường hợp như vậy Cơ quan đại diện của HUNGARY buộc phải cho rằng, những trường hợp này có thể là đăng ký lại (xem phần trên).

Lưu ý bổ sung đối với giấy tờ Việt Nam
- Giấy khai sinh:
„Đăng ký trễ“ hoặc „Đăng ký quá hạn“: Việc đăng ký khai sinh trễ hoặc đăng ký khai sinh quá hạn có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký trễ hoặc đăng ký quá hạn và/hoặc việc khai sinh cho đương sự không được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh năm người đó sinh mà trong sổ khai sinh của một năm khác (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 1988).
- „Đăng ký lại“: Việc đăng ký lại khai sinh có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký lại và/hoặc việc đăng ký được thực hiện muộn hơn rất nhiều so với năm sinh của đương sự (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 2009).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Các mẫu giấy chứng nhận mới được lưu hành từ 01/01/2016. Kể từ thời điểm này chỉ còn một mẫu giấy thống nhất cho công dân Việt Nam sống tại Việt Nam và nước ngoài. Tuy nhiên, không loại trừ trường hợp vẫn có cán bộ tư pháp hộ tịch sử dụng các mẫu giấy xác nhận cũ được áp dụng trước ngày 31/12/2015.
- Thời gian xác nhận trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Giấy xác nhận phải khẳng định tình trạng độc thân của đương sự từ ngày sinh nhật thứ 18 đến ngày cấp hoặc đến ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam. Cập nhật: Tháng 02/2019
 Trong trường hợp đương sự đã ly dị, góa vợ hoặc góa chồng thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải xác nhận tình trạng độc thân của đương sự từ ngày ly hôn hoặc ngày mất của chồng/vợ đến ngày cấp hoặc ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam.
 Trong trường hợp đương sự đăng ký lưu trú tại nhiều tỉnh, thành khác nhau trong khoảng thời gian xác nhận thì cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của từng tỉnh, thành cho các khoảng thời gian tương ứng. Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Một giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị 6 tháng tính từ ngày cấp. Các giấy xác nhận đã hết hạn phải được thay thế bằng các giấy mới còn thời hạn sử dụng. Thông thường các cơ quan chức năng Việt Nam chỉ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới khi đương sự nộp lại bản chính của giấy cũ. Trong trường hợp cần đổi lại, đương sự có thể xin nhận lại giấy cũ tại cơ quan đề nghị thẩm tra của HUNGARY hoặc Đại sứ quán.
- Các giấy tờ hộ tịch khác:
 Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp ly hôn, giấy chứng nhận kết hôn sẽ được thu hồi, tuy nhiên việc này không được thực hiện trong tất cả các trường hợp. Vì vậy, người sở hữu giấy tờ đã ly hôn không thể nộp giấy chứng nhận kết hôn bản gốc.
 Quyết định công nhận thuận tình ly hôn: Đương sự cần lưu ý nộp toàn bộ nội dung bản án, quyết định, không nộp trích lục.
 Giấy chứng tử

Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký lại:

- Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc và thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp. Khi tiến hành đăng ký lại không thể loại trừ hoàn toàn khả năng việc đăng ký ban đầu bị giả
mạo. Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.
- Trong trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, các cơ quan đại diện có thể tiến hành thẩm tra theo đường công văn. Một cá nhân không thể đề nghị thẩm tra giấy tờ. Thông tin chi tiết về thủ tục thẩm tra giấy tờ Quý vị có thể tham khảo trong hướng dẫn trên trang web của các Cơ quan đại diện của HUNGARY. 
- Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký quá hạn: Xin lưu ý rằng, Cơ quan đại diện của HUNGARY có thể từ chối hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nếu việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại thời điểm mà thời hạn phải đăng ký khai sinh được quy định trong Luật hộ tịch đã hết (đăng ký quá hạn) và việc này không được ghi chú rõ trong giấy khai sinh. Trong những trường hợp như vậy Cơ quan đại diện của HUNGARY buộc phải cho rằng, những trường hợp này có thể là đăng ký lại (xem phần trên).

Lưu ý bổ sung đối với giấy tờ Việt Nam
- Giấy khai sinh:
„Đăng ký trễ“ hoặc „Đăng ký quá hạn“: Việc đăng ký khai sinh trễ hoặc đăng ký khai sinh quá hạn có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký trễ hoặc đăng ký quá hạn và/hoặc việc khai sinh cho đương sự không được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh năm người đó sinh mà trong sổ khai sinh của một năm khác (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 1988).
- „Đăng ký lại“: Việc đăng ký lại khai sinh có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký lại và/hoặc việc đăng ký được thực hiện muộn hơn rất nhiều so với năm sinh của đương sự (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 2009).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Các mẫu giấy chứng nhận mới được lưu hành từ 01/01/2016. Kể từ thời điểm này chỉ còn một mẫu giấy thống nhất cho công dân Việt Nam sống tại Việt Nam và nước ngoài. Tuy nhiên, không loại trừ trường hợp vẫn có cán bộ tư pháp hộ tịch sử dụng các mẫu giấy xác nhận cũ được áp dụng trước ngày 31/12/2015.
- Thời gian xác nhận trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Giấy xác nhận phải khẳng định tình trạng độc thân của đương sự từ ngày sinh nhật thứ 18 đến ngày cấp hoặc đến ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam. Cập nhật: Tháng 02/2019
 Trong trường hợp đương sự đã ly dị, góa vợ hoặc góa chồng thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải xác nhận tình trạng độc thân của đương sự từ ngày ly hôn hoặc ngày mất của chồng/vợ đến ngày cấp hoặc ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam.
 Trong trường hợp đương sự đăng ký lưu trú tại nhiều tỉnh, thành khác nhau trong khoảng thời gian xác nhận thì cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của từng tỉnh, thành cho các khoảng thời gian tương ứng. Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Một giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị 6 tháng tính từ ngày cấp. Các giấy xác nhận đã hết hạn phải được thay thế bằng các giấy mới còn thời hạn sử dụng. Thông thường các cơ quan chức năng Việt Nam chỉ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới khi đương sự nộp lại bản chính của giấy cũ. Trong trường hợp cần đổi lại, đương sự có thể xin nhận lại giấy cũ tại cơ quan đề nghị thẩm tra của HUNGARY hoặc Đại sứ quán.
- Các giấy tờ hộ tịch khác:
 Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp ly hôn, giấy chứng nhận kết hôn sẽ được thu hồi, tuy nhiên việc này không được thực hiện trong tất cả các trường hợp. Vì vậy, người sở hữu giấy tờ đã ly hôn không thể nộp giấy chứng nhận kết hôn bản gốc.
 Quyết định công nhận thuận tình ly hôn: Đương sự cần lưu ý nộp toàn bộ nội dung bản án, quyết định, không nộp trích lục.
 Giấy chứng tử

Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký lại:

- Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc và thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp. Khi tiến hành đăng ký lại không thể loại trừ hoàn toàn khả năng việc đăng ký ban đầu bị giả
mạo. Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.
- Trong trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, các cơ quan đại diện có thể tiến hành thẩm tra theo đường công văn. Một cá nhân không thể đề nghị thẩm tra giấy tờ. Thông tin chi tiết về thủ tục thẩm tra giấy tờ Quý vị có thể tham khảo trong hướng dẫn trên trang web của các Cơ quan đại diện của HUNGARY. 
- Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký quá hạn: Xin lưu ý rằng, Cơ quan đại diện của HUNGARY có thể từ chối hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nếu việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại thời điểm mà thời hạn phải đăng ký khai sinh được quy định trong Luật hộ tịch đã hết (đăng ký quá hạn) và việc này không được ghi chú rõ trong giấy khai sinh. Trong những trường hợp như vậy Cơ quan đại diện của HUNGARY buộc phải cho rằng, những trường hợp này có thể là đăng ký lại (xem phần trên).

Lưu ý bổ sung đối với giấy tờ Việt Nam
- Giấy khai sinh:
„Đăng ký trễ“ hoặc „Đăng ký quá hạn“: Việc đăng ký khai sinh trễ hoặc đăng ký khai sinh quá hạn có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký trễ hoặc đăng ký quá hạn và/hoặc việc khai sinh cho đương sự không được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh năm người đó sinh mà trong sổ khai sinh của một năm khác (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 1988).
- „Đăng ký lại“: Việc đăng ký lại khai sinh có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký lại và/hoặc việc đăng ký được thực hiện muộn hơn rất nhiều so với năm sinh của đương sự (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 2009).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Các mẫu giấy chứng nhận mới được lưu hành từ 01/01/2016. Kể từ thời điểm này chỉ còn một mẫu giấy thống nhất cho công dân Việt Nam sống tại Việt Nam và nước ngoài. Tuy nhiên, không loại trừ trường hợp vẫn có cán bộ tư pháp hộ tịch sử dụng các mẫu giấy xác nhận cũ được áp dụng trước ngày 31/12/2015.
- Thời gian xác nhận trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Giấy xác nhận phải khẳng định tình trạng độc thân của đương sự từ ngày sinh nhật thứ 18 đến ngày cấp hoặc đến ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam. Cập nhật: Tháng 02/2019
 Trong trường hợp đương sự đã ly dị, góa vợ hoặc góa chồng thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải xác nhận tình trạng độc thân của đương sự từ ngày ly hôn hoặc ngày mất của chồng/vợ đến ngày cấp hoặc ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam.
 Trong trường hợp đương sự đăng ký lưu trú tại nhiều tỉnh, thành khác nhau trong khoảng thời gian xác nhận thì cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của từng tỉnh, thành cho các khoảng thời gian tương ứng. Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Một giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị 6 tháng tính từ ngày cấp. Các giấy xác nhận đã hết hạn phải được thay thế bằng các giấy mới còn thời hạn sử dụng. Thông thường các cơ quan chức năng Việt Nam chỉ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới khi đương sự nộp lại bản chính của giấy cũ. Trong trường hợp cần đổi lại, đương sự có thể xin nhận lại giấy cũ tại cơ quan đề nghị thẩm tra của HUNGARY hoặc Đại sứ quán.
- Các giấy tờ hộ tịch khác:
 Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp ly hôn, giấy chứng nhận kết hôn sẽ được thu hồi, tuy nhiên việc này không được thực hiện trong tất cả các trường hợp. Vì vậy, người sở hữu giấy tờ đã ly hôn không thể nộp giấy chứng nhận kết hôn bản gốc.
 Quyết định công nhận thuận tình ly hôn: Đương sự cần lưu ý nộp toàn bộ nội dung bản án, quyết định, không nộp trích lục.
 Giấy chứng tử

Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký lại:

- Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc và thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp. Khi tiến hành đăng ký lại không thể loại trừ hoàn toàn khả năng việc đăng ký ban đầu bị giả
mạo. Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.
- Trong trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, các cơ quan đại diện có thể tiến hành thẩm tra theo đường công văn. Một cá nhân không thể đề nghị thẩm tra giấy tờ. Thông tin chi tiết về thủ tục thẩm tra giấy tờ Quý vị có thể tham khảo trong hướng dẫn trên trang web của các Cơ quan đại diện của HUNGARY. 
- Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký quá hạn: Xin lưu ý rằng, Cơ quan đại diện của HUNGARY có thể từ chối hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nếu việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại thời điểm mà thời hạn phải đăng ký khai sinh được quy định trong Luật hộ tịch đã hết (đăng ký quá hạn) và việc này không được ghi chú rõ trong giấy khai sinh. Trong những trường hợp như vậy Cơ quan đại diện của HUNGARY buộc phải cho rằng, những trường hợp này có thể là đăng ký lại (xem phần trên).

Lưu ý bổ sung đối với giấy tờ Việt Nam
- Giấy khai sinh:
„Đăng ký trễ“ hoặc „Đăng ký quá hạn“: Việc đăng ký khai sinh trễ hoặc đăng ký khai sinh quá hạn có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký trễ hoặc đăng ký quá hạn và/hoặc việc khai sinh cho đương sự không được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh năm người đó sinh mà trong sổ khai sinh của một năm khác (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 1988).
- „Đăng ký lại“: Việc đăng ký lại khai sinh có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký lại và/hoặc việc đăng ký được thực hiện muộn hơn rất nhiều so với năm sinh của đương sự (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 2009).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Các mẫu giấy chứng nhận mới được lưu hành từ 01/01/2016. Kể từ thời điểm này chỉ còn một mẫu giấy thống nhất cho công dân Việt Nam sống tại Việt Nam và nước ngoài. Tuy nhiên, không loại trừ trường hợp vẫn có cán bộ tư pháp hộ tịch sử dụng các mẫu giấy xác nhận cũ được áp dụng trước ngày 31/12/2015.
- Thời gian xác nhận trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Giấy xác nhận phải khẳng định tình trạng độc thân của đương sự từ ngày sinh nhật thứ 18 đến ngày cấp hoặc đến ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam. Cập nhật: Tháng 02/2019
 Trong trường hợp đương sự đã ly dị, góa vợ hoặc góa chồng thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải xác nhận tình trạng độc thân của đương sự từ ngày ly hôn hoặc ngày mất của chồng/vợ đến ngày cấp hoặc ngày đương sự xuất cảnh khỏi Việt Nam.
 Trong trường hợp đương sự đăng ký lưu trú tại nhiều tỉnh, thành khác nhau trong khoảng thời gian xác nhận thì cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của từng tỉnh, thành cho các khoảng thời gian tương ứng. Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
 Một giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị 6 tháng tính từ ngày cấp. Các giấy xác nhận đã hết hạn phải được thay thế bằng các giấy mới còn thời hạn sử dụng. Thông thường các cơ quan chức năng Việt Nam chỉ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới khi đương sự nộp lại bản chính của giấy cũ. Trong trường hợp cần đổi lại, đương sự có thể xin nhận lại giấy cũ tại cơ quan đề nghị thẩm tra của HUNGARY hoặc Đại sứ quán.
- Các giấy tờ hộ tịch khác:
 Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp ly hôn, giấy chứng nhận kết hôn sẽ được thu hồi, tuy nhiên việc này không được thực hiện trong tất cả các trường hợp. Vì vậy, người sở hữu giấy tờ đã ly hôn không thể nộp giấy chứng nhận kết hôn bản gốc.
 Quyết định công nhận thuận tình ly hôn: Đương sự cần lưu ý nộp toàn bộ nội dung bản án, quyết định, không nộp trích lục.
 Giấy chứng tử