Tổ chức sự kiện tiệc tất niên trọn gói hoành tráng, ngân sách tối ưu – nghe thì khó, nhưng liệu có thể? Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp cần một bữa tiệc đẳng cấp để tri ân và gắn kết, nhưng chi phí luôn là câu hỏi lớn. Thuê dịch vụ trọn gói liệu có đắt đỏ như bạn nghĩ, hay đó chính là cách để tiết kiệm thông minh? Câu trả lời sẽ khiến bạn bất ngờ. Đừng rời mắt, bởi những bảng giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói dưới đây của Sự Kiện Xanh / Du Lịch Xanh sẽ giúp bạn có một bữa tiệc đáng nhớ, mà không cần lo lắng về túi tiền!
Tại sao cần hiểu rõ chi phí tổ chức tiệc tất niên trọn gói?
Chi phí không chỉ là con số, mà là “chìa khóa” để doanh nghiệp tối ưu hóa sự kiện tất niên, đảm bảo chất lượng mà vẫn giữ vững ngân sách. Việc hiểu rõ các hạng mục trong gói dịch vụ giúp bạn tránh rơi vào bẫy giá rẻ nhưng thiếu chất lượng, hoặc phát sinh những khoản chi phí bất ngờ.
Bên cạnh đó, nắm rõ chi phí không chỉ giúp bạn kiểm soát ngân sách mà còn đặt kỳ vọng đúng mức vào quy mô và sự chuyên nghiệp của sự kiện tất niên.
Mặt khác, tối ưu ngân sách không có nghĩa là cắt giảm mọi chi phí, mà là chi tiêu đúng nơi, đúng chỗ để đạt được giá trị tối đa.
Tối ưu hóa chi phí còn giúp bạn tránh những sai lầm “nhìn đâu cũng thấy lỗ”: thuê thừa thiết bị, đặt thực đơn không hợp lý, hay chọn sai địa điểm. Thay vì tập trung vào những khoản nhỏ lẻ không hiệu quả, việc phân bổ ngân sách thông minh sẽ đảm bảo sự kiện không chỉ đẹp về hình thức mà còn sâu sắc về nội dung.
Hạng mục chi phí tổ chức tiệc tất niên trọn gói
Để giúp quý khách hàng dễ dàng định hình kế hoạch, Du Lịch Xanh / Sự Kiện Xanh mang đến bảng báo giá chi tiết dịch vụ tổ chức tiệc tất niên mới nhất. Chúng tôi tập trung vào các hạng mục quan trọng như địa điểm, sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự, và nhiều yếu tố khác – tất cả đều được thiết kế tối ưu cho sự kiện cuối năm của doanh nghiệp.
Chi phí thuê địa điểm tổ chức tất niên
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên luôn là một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng hơn 50% trong tổng chi phí của sự kiện. Giá thuê địa điểm sẽ dao động tùy thuộc vào vị trí, quy mô và chất lượng không gian mà bạn chọn.
Dưới đây là giá của 5 địa điểm tổ chức tiệc tất niên sang trọng ở HCM để bạn tham khảo:
| Nhà hàng | Giá thuê (VND) | Số lượng khách mời | Ghi chú |
| Yoyo Garden | Từ 50.000.000 – 100.000.000 | 100-150 người | Bao gồm ẩm thực cơ bản, các dịch vụ cơ bản. |
| Dragon Place | Từ 40.000.000 – 80.000.000 | 100-150 người | Phụ thuộc vào yêu cầu và các dịch vụ đi kèm. |
| Lalaland Hồ Con Rùa | Từ 30.000.000 – 70.000.000 | 50-100 người | Tùy thuộc vào không gian và thực đơn. |
| Sai Gon By Night | Từ 60.000.000 – 120.000.000 | 150-200 người | Dành cho sự kiện lớn, không gian sang trọng. |
| Warning Zone | Từ 35.000.000 – 90.000.000 | 100-150 người | Giá thuê cơ bản, có thể thay đổi theo dịch vụ. |
Lưu ý rằng các mức giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể.
Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp có trụ sở riêng, khuôn viên hoặc sân thượng, sân xưởng có sẵn, và đôi khi, họ lựa chọn tổ chức tiệc tại chính nơi làm việc của mình để tiết kiệm chi phí.
Còn nhiều địa điểm tổ chức tại đây:
- Nhà hàng tổ chức tiệc tất niên sang trọng tại HCM
- Tổng hợp các trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP.HCM
Chi phí set up sân khấu tổ chức tiệc tất niên trọn
Sau khi xác định được vị trí tổ chức, một yếu tố không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên là chi phí thi công và lắp đặt sân khấu.
Đối với những sự kiện trong nhà, chi phí thi công sẽ tập trung vào các yếu tố như thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng và micro.
Tuy nhiên, nếu sự kiện diễn ra ngoài trời, ngân sách cần phải được điều chỉnh cao hơn. Vì sẽ yêu cầu nhiều đèn chiếu sáng và công suất điện năng lớn hơn để đảm bảo hiệu ứng ánh sáng cũng như vận hành các thiết bị.
| Hạng mục thiết bị | Giá |
| Sân khấu ván ép khung sắt bọc thảm sự kiện: – Chất liệu: Khung sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm, chắc chắn và bền bỉ. – Kích thước: Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng và không gian sự kiện. – Màu sắc thảm: Lựa chọn thảm theo màu chủ đạo của sự kiện như đỏ, đen, xanh dương hoặc màu ghi để phù hợp với không gian và chủ đề. – Bục tam cấp: Được thiết kế để giúp người phát biểu hoặc người trình diễn có thể dễ dàng lên sân khấu. | 125.000 VNĐ/m2 |
| Bục phát biểu – Kích thước tiêu chuẩn 1.1 x 0.6m, sử dụng chất liệu gỗ hoặc kim loại | 108.000 VNĐ/chiếc |
| Backdrop sân khấu – Chất liệu: Bạt chống sáng hoặc vải căng khung sắt, đảm bảo chất lượng và độ bền cho sự kiện ngoài trời. – Thiết kế: Có thể thiết kế theo yêu cầu riêng của khách hàng với các họa tiết hoặc thông điệp quảng cáo. | 180.000 VNĐ/m2 (chưa bao gồm chi phí thiết kế) |
| Standee – Kích thước: 0.8 x 1.8m hoặc 0.8 x 2m, sử dụng chân sắt, chân cuốn hoặc chân X. | 225.000 VNĐ/chiếc |
| Màn hình LED Indoor – Outdoor: – Kích thước: Màn hình LED có thể được điều chỉnh kích thước theo yêu cầu của sự kiện, càng lớn màn hình, đơn giá càng giảm. – Loại màn hình: Màn LED P3, P4, P5 hoặc P7, tùy thuộc vào độ phân giải và độ sáng mà khách hàng yêu cầu. Màn hình có thể được sử dụng cả trong nhà và ngoài trời (Indoor/Outdoor). – Kỹ thuật: Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ xuyên suốt sự kiện, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. | 600.000 VNĐ/m2 |
| Hệ thống âm thanh trọn gói (100 – 200 khách) Loa: – 06 loa sân khấu JBL PRX725 công suất 1500W/cái – 02 loa sub đôi JBL 828S công suất 2000W/cái – 02 loa sân khấu JBL PRX 715 công suất 1000W/cái Micro: – 04 micro không dây Shure PGX SM58/USA Mixer: – 01 mixer Allen & Heath Qu 24 line (có khả năng xử lý 24 tín hiệu đầu vào) Hệ thống xử lý tín hiệu: – DBX Equalizer, crossover, effect processor để xử lý âm thanh chất lượng cao Phụ kiện: – Laptop phát nhạc, cáp link 24 in 8 out dài 50m, công suất đẩy bộ lọc âm đi kèm. | 7.500.000 VNĐ/gói |
| Hệ thống ánh sáng trọn gói: – Đèn Par Led 54x3w: 16 đèn đa màu sắc siêu sáng, phù hợp với nhiều hiệu ứng ánh sáng cho sân khấu. – Đèn Par COB: 08 đèn để tạo hiệu ứng màu sắc đồng đều cho không gian. – Đèn Moving Beam: 06 đèn tạo hiệu ứng hoa văn và luồng sáng mạnh mẽ, làm nổi bật các phần trình diễn trên sân khấu. – Trụ treo đèn chữ T: 02 trụ treo giúp phân bổ ánh sáng đồng đều. – Bàn điều khiển Tiger Touch: Dễ dàng điều chỉnh ánh sáng theo từng hiệu ứng. – Máy phun khói 1500W: Để tạo hiệu ứng khói, làm tăng độ hấp dẫn cho sân khấu. | 8.000.000 VNĐ/gói |
Chi phí nhân sự tổ chức tiệc tất niên
| Hạng mục | Giá |
| PG/PB: – Ngoại hình: PG/PB được tuyển chọn kỹ lưỡng, chiều cao tối thiểu 1m6 với trang phục phù hợp yêu cầu sự kiện (áo dài, đồng phục công ty hoặc sáng tạo theo chủ đề). – Nhiệm vụ: – Chào đón và hướng dẫn khách mời. – Hỗ trợ phát tài liệu, quà tặng. – Đứng tại khu vực check-in hoặc photo booth để tạo hình ảnh chuyên nghiệp. – Ưu điểm: Được đào tạo kỹ năng giao tiếp và hiểu rõ kịch bản sự kiện. | 850.000 VNĐ/người |
| MC sự kiện: – Ngoại hình và phong cách: – MC nam/nữ có phong thái chuyên nghiệp, thu hút sân khấu. – Có kinh nghiệm dẫn các chương trình tất niên, gala dinner. – Dịch vụ kèm theo: – MC song ngữ nếu cần (phù hợp với công ty có khách quốc tế). – Tư vấn và xây dựng kịch bản chi tiết, tương tác với các tiết mục sân khấu. – Hỗ trợ làm nóng không khí sự kiện với các trò chơi hoặc minigame. | 3.000.000 VNĐ/người |
| Nhân sự Media – Dịch vụ bao gồm: – Quay phim highlight: Ghi lại các khoảnh khắc quan trọng trong sự kiện với chất lượng cao, bao gồm hậu kỳ và dựng phim ngắn. – Chụp ảnh: Đội ngũ nhiếp ảnh chuyên nghiệp, sử dụng máy ảnh DSLR/Mirrorless với ống kính chuyên dụng. – Hậu kỳ: Chỉnh sửa màu sắc và dàn dựng phim ngắn/trailer highlight của sự kiện. – Phụ kiện bổ sung: – Flycam: Ghi lại toàn cảnh sự kiện từ trên cao (nếu tổ chức ngoài trời hoặc có không gian rộng). – Phòng dựng hậu kỳ với phần mềm chuyên dụng như Adobe Premiere…. | 9.000.000 VNĐ/gói |
| Ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc, DJ – Ca sĩ: Hát nhạc theo chủ đề, từ bolero, acoustic đến EDM hoặc các bản nhạc theo yêu cầu của doanh nghiệp. – Nhóm nhảy/vũ đoàn:Biên đạo chuyên nghiệp với các tiết mục sáng tạo.Múa tương tác hoặc múa hologram sử dụng công nghệ hiện đại. – Ban nhạc/DJ: – Ban nhạc acoustic cho không gian nhẹ nhàng, trang trọng. – DJ với âm nhạc sôi động, kết hợp cùng ánh sáng tạo hiệu ứng bùng nổ không khí. | 2.500.000 – 3.500.000 VNĐ/người |
| Ca sĩ nổi tiếng – Booking các ca sĩ theo yêu cầu | Liên hệ để nhận báo giá chi tiết của từng ca sĩ |
Chi phí đãi tổ chức tiệc tất niên trọn gói
Một buổi tiệc tất niên hoàn hảo chắc chắn không thể thiếu một thực đơn ấn tượng, kết hợp với những thức uống phù hợp để làm bữa tiệc trở nên sinh động và ý nghĩa hơn.
Chi phí dành cho phần ẩm thực thường được xem là hạng mục đáng cân nhắc nhất trong ngân sách tổ chức. Thông thường, doanh nghiệp sẽ thương lượng với nhà hàng hoặc dịch vụ tổ chức để nhận được mức giá trọn gói tối ưu.
| Hạng mục | Giá |
| Tiệc mâm (Menu theo set có sẵn) – Thực đơn đa dạng, gồm các món khai vị, món chính (hải sản, thịt nướng, món chay tùy yêu cầu) và tráng miệng. – Được tư vấn cá nhân hóa theo khẩu vị của doanh nghiệp. – Các set thực đơn đi kèm dịch vụ decor món ăn và nhân sự phục vụ chuyên nghiệp. | 2.800.000 – 3.200.000 VNĐ/bàn |
| Bộ bàn ghế sự kiện – Bàn tròn: Đường kính 1.8m, khăn quây satin màu theo concept sự kiện, kính xoay (giúp thuận tiện khi dùng tiệc). – Ghế Banquet: Kèm áo ghế cao cấp, nơ phối màu sang trọng. | 500.000 VNĐ/bộ |
| Tiệc buffet – Tiệc buffet với hơn 30 món ăn đặc sắc, phong phú từ khai vị đến tráng miệng. – Có thể lựa chọn theo phong cách: Á, Âu hoặc Fusion. | 350.000 VNĐ/người |
Chi phí trang trí khu vực check in tổ chức tiệc tất niên trọn gói
Khu vực check-in là “điểm chạm” đầu tiên, nơi doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh mẽ với khách mời ngay khi họ đặt chân vào sự kiện. Đây không chỉ là không gian chào đón mà còn là nơi ghi dấu ấn thương hiệu qua những khung hình đẹp, chuyên nghiệp, được lan tỏa rộng rãi trên các nền tảng mạng xã hội.
Chính vì vậy, khu vực này cần được thiết kế và trang trí với sự đầu tư chỉn chu, sáng tạo, phản ánh rõ chủ đề và tinh thần của sự kiện.
| Hạng mục | Giá |
| Sân khấu check-in: Thiết kế theo yêu cầu chủ đề khách hàng | 110.000 đồng/m² |
| Hashtag cầm tay: cắt fomex hoặc mica dày 5mm | 100.000 đồng/cái |
| Photobooth (kèm phụ kiện): – Photobooth in 3D hoặc phủ fomex theo concept. – Phụ kiện: bóng bay, hoa tươi, dải đèn LED trang trí… | 200.000 đồng/phụ kiện |
Chi phí quà tặng và khen thưởng
Quà tặng tại tiệc tất niên không đơn thuần là món quà vật chất, mà còn là lời cảm ơn chân thành, sự công nhận đóng góp và sự kết nối giữa doanh nghiệp với nhân viên, khách hàng.
| Quà tặng | Giá |
| Bút ký cao cấp: Bút kim loại, gỗ hoặc da, thường được khắc logo hoặc tên cá nhân. | 300.000 VNĐ/cái |
| Bình giữ nhiệt: Chất liệu inox 304 chống gỉ, dung tích từ 350ml – 750ml. | 250.000 VNĐ/bình |
| Sổ tay bìa da: Bìa da PU, tích hợp khe cắm bút, USB, hoặc ngăn đựng danh thiếp. | 300.000 VNĐ/sổ |
| Ô dù cầm tay: Ô tự động hai chiều, khung sắt sơn tĩnh điện, vải chống tia UV. | 150.000 VNĐ/ô |
| USB lưu trữ: USB 3.0/3.1 với dung lượng từ 8GB – 128GB, hỗ trợ tốc độ đọc/ghi nhanh. | 500.000 VNĐ/cái |
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức tiệc tất niên trọn gói
Khi đánh giá chi phí tổ chức một sự kiện tất niên, cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố chủ chốt để đảm bảo ngân sách tối ưu mà vẫn mang lại trải nghiệm ấn tượng. Dưới đây là những yếu tố có tác động mạnh mẽ đến tổng ngân sách:
Quy mô tổ chức sự kiện tiệc tất niên trọn gói
Khi tổ chức một sự kiện, quy mô là yếu tố đầu tiên quyết định đến tất cả các yếu tố khác. Số lượng khách mời tham dự càng lớn, yêu cầu về không gian và dịch vụ càng phức tạp. Một bữa tiệc nhỏ với vài chục người khác hoàn toàn với một buổi gala dành cho hàng trăm khách, và điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến chi phí, thiết kế chương trình cũng như các dịch vụ đi kèm.
Tiệc buffet, gala dinner sang trọng hay các sự kiện ngoài trời hay team-building đều có những đặc thù riêng về yêu cầu không gian, thực đơn và các hoạt động, dẫn đến sự chênh lệch về chi phí tổ chức.
Địa điểm tổ chức sự kiện tiệc tất niên trọn gói
Việc lựa chọn không gian tổ chức tiệc tất niên – dù là tại văn phòng công ty, nhà hàng, khách sạn, hay không gian ngoài trời – đều có sự khác biệt rõ rệt về chi phí và yêu cầu về setup.
Vào thời điểm cuối năm, khi hầu hết các công ty đều tổ chức tiệc tất niên, giá thuê các sảnh tiệc sẽ có xu hướng tăng cao, thậm chí có thể chênh lệch đáng kể so với các thời điểm khác trong năm.
Nếu công ty bạn sở hữu không gian rộng, việc tận dụng khuôn viên sẵn có để tổ chức sự kiện sẽ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo nên một không gian ấm cúng và gần gũi hơn.
Yêu cầu và tùy chỉnh của công ty
Chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm sẽ thay đổi đáng kể tùy vào yêu cầu của công ty, và nó chính là yếu tố quyết định cho toàn bộ kế hoạch tổ chức.
- Về nhân sự: Nếu công ty có sẵn nhân sự có kinh nghiệm, việc sử dụng họ là một cách tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, với những hạng mục cần chuyên môn cao như ca sĩ, MC, hay quản lý sự kiện, đừng ngần ngại đầu tư cho những đơn vị uy tín để đảm bảo chất lượng.
- Trang thiết bị: Trang thiết bị cũng là một hạng mục không thể bỏ qua. Bạn sẽ cần phải tính toán chi phí thuê âm thanh, ánh sáng, và bàn ghế sao cho hợp lý. Nếu công ty bạn đã có sẵn thiết bị chất lượng, hãy tận dụng tối đa.
- Trang trí: Từ backdrop, standee đến khu vực check-in, tất cả phải đồng bộ, thể hiện chủ đề và thông điệp của công ty một cách rõ ràng, ấn tượng nhất.
- Cuối cùng, phần tiệc – yếu tố trung tâm của mỗi sự kiện – cần được tính toán kỹ lưỡng. Thực đơn không chỉ là một phần để đãi khách mà còn là cách để thể hiện sự chăm sóc, trân trọng với khách mời. Cần cân nhắc giữa chất lượng, số lượng và chi phí sao cho hợp lý, đảm bảo đủ no, đủ vui mà vẫn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Tối ưu chi phí tổ chức tất niên trọn gói tại Du Lịch Xanh / Sự Kiện Xanh
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện trọn gói, Du Lịch Xanh / Sự Kiện Xanh đã và đang khẳng định vị thế của mình là đơn vị uy tín được nhiều công ty, doanh nghiệp tin tưởng. Chúng tôi tự hào là một trong những công ty hàng đầu tại Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận, luôn nỗ lực không ngừng để mang lại cho khách hàng những dịch vụ sự kiện hoàn hảo, đáp ứng mọi yêu cầu từ đơn giản đến phức tạp.
Khi lựa chọn Du Lịch Xanh / Sự Kiện Xanh, bạn sẽ được trải nghiệm một dịch vụ toàn diện, từ việc tư vấn chi tiết, lên kế hoạch và kịch bản chương trình đầy ấn tượng, đến việc triển khai trang trí và setup sự kiện một cách chuyên nghiệp, tỉ mỉ. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các hạng mục thiết yếu với trang thiết bị hiện đại, tạo nên không gian sự kiện đẳng cấp, từ âm thanh ánh sáng đến sân khấu, mọi yếu tố đều được chăm chút để mang đến sự hoàn thiện cho buổi tiệc.
Ngoài ra, Du Lịch Xanh / Sự Kiện Xanh - 0847533333 còn cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, bao gồm MC, ca sĩ, ảo thuật gia, biên đạo múa và các tiết mục giải trí khác, góp phần làm cho sự kiện của bạn trở nên sinh động, hấp dẫn. Thực đơn tiệc đa dạng, phong phú cũng sẽ được chúng tôi thiết kế sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đảm bảo không chỉ ngon mà còn đáp ứng tiêu chuẩn dịch vụ cao nhất.
Chúng tôi cam kết sẽ luôn đúng giờ, dù là mùa cao điểm của các sự kiện, đảm bảo rằng mọi khâu đều được thực hiện chu đáo và chuyên nghiệp. Với chi phí hợp lý và nhiều ưu đãi hấp dẫn, Du Lịch Xanh / Sự Kiện Xanh mang đến cho khách hàng tối ưu chi phí khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Liên hệ tổ chức sự kiện tiệc tất niên trọn gói
Hotline Zalo/ Viber/ Whatapp: 0989313339 - 0988262616
Email: vietgreenmedia@gmail.com ; info@tochucsukienxanh.com ; info@vietgreenmedia.com ; vietgreenmedia@outlook.com để được tư vấn chi tiết
Website: www.tochucsukienxanh.com | www.vietgreenmedia.com | www.tochuchoithao.com | www.sukienxanh.com | www.dulichxanh.com.vn
Tag:
Tổ chức sự kiện tiệc tất niên trọn gói, Du Lịch Xanh, Sự Kiện Xanh
DuLịchXanh AnDroid
DuLịchXanh iOS
